Recepcja telefoniczna AI dla gabinetów

PrimeVoice odbiera, gdy recepcja nie może: po godzinach, w szczycie i w weekend. Rozmawia po polsku, zna Twój cennik i proponuje prawdziwy wolny termin. Potwierdzenie wychodzi dopiero po Twoim kliknięciu.

Start w godzinę albo 48 h z namiOd 199 zł netto, bez umowy na rokDane w UE, zgodne z AI Act
Odbiera po godzinachZna Twój cennikPrawdziwe wolne terminyPrzedstawia się jako AIPL · UA · EN · DENotatka w skrzynceSMS po Twoim kliknięciuPrzełóż pacjentówDane w UEOdbiera po godzinachZna Twój cennikPrawdziwe wolne terminyPrzedstawia się jako AIPL · UA · EN · DENotatka w skrzynceSMS po Twoim kliknięciuPrzełóż pacjentówDane w UE
Dziś i z PrimeVoice

Telefon dzwoni w trakcie zabiegu. Pacjent dzwoni do kolejnego gabinetu.

Recepcja rozmawia z pacjentem przy ladzie, lekarz ma ręce zajęte, a po 18:00 nikt nie odbiera. Pacjent z bólem nie zostawia wiadomości na poczcie głosowej. Wybiera następny gabinet z Map Google.

Nieodebrane14:02 · 3 próby, bez wiadomościstracone
Poczta głosowa19:40 · nikt jej nie odsłuchałczeka
Ból zębasob 9:15 · zadzwonił do sąsiedniego gabinetustracone
Pytanie o implant21:10 · rozłączył się po 4 sygnałachstracone
Zmiana terminu7:55 · linia zajętaczeka
Anna K.Ból, wstępnie pn 8:10pilne
Marek N.Przegląd, wstępnie wt 15:30SMS do akceptacji
Ołena S.Implant, konsultacja czw 12:004 500 zł
Piotr W.Zmiana terminu z czwartkudo potwierdzenia
NieznanyPomyłka, 12 sbez akcji
24/7odbiera w nocy, w weekend i w szczycie
4języki: polski, ukraiński, angielski, niemiecki
0wiadomości wysłanych bez Twojego kliknięcia
60 mindo startu, jeśli uruchamiasz sam
Posłuchaj

Tak brzmi rozmowa z PrimeVoice

Cztery prawdziwe sytuacje z gabinetu. Złotym podkreśleniem zaznaczyliśmy informacje, które asystent wziął z Wiedzy gabinetu. Niczego nie dopowiada od siebie.

Nowy pacjent umawia przeglądPo godzinach, 21:47
  1. Asystent

    Dzień dobry, tu asystent gabinetu Dentysta Mokotów. Jestem asystentem głosowym opartym na sztucznej inteligencji. W czym mogę pomóc?

  2. Rozmówca

    Dobry wieczór, chciałbym się umówić na przegląd.

  3. Asystent

    Oczywiście. Czy był Pan już u nas, czy to pierwsza wizyta?

  4. Rozmówca

    Pierwsza.

  5. Asystent

    Dziękuję. Jak mogę się do Pana zwracać?

  6. Rozmówca

    Marek Nowak.

  7. Asystent

    Panie Marku, przegląd z konsultacją kosztuje u nas 150 zł i trwa około 30 minut. Woli Pan rano czy po południu?

  8. Rozmówca

    Po południu, najlepiej w przyszłym tygodniu.

  9. Asystent

    Mam wtorek 7 października o 15:30, środę o 16:00 albo czwartek o 14:30. Który termin pasuje?

  10. Rozmówca

    Wtorek.

  11. Asystent

    Zapisuję wstępnie wtorek, siódmego października, o piętnastej trzydzieści. Czy potwierdzenie SMS wysłać na numer, z którego Pan dzwoni?

  12. Rozmówca

    Tak, na ten.

  13. Asystent

    Dziękuję. Recepcja potwierdzi wizytę SMS-em jutro do południa. Jesteśmy przy ulicy Puławskiej 100, wejście od podwórza. Do zobaczenia.

Zapis rozmowy demonstracyjnej odtwarzany na żywo. Nagrania głosem PrimeVoice pojawią się tutaj wkrótce.

Wdrożenie

Uruchomisz sam w godzinę. Albo zrobimy to za Ciebie.

Bez zmiany numeru, bez nowej centrali, bez szkoleń. Pacjenci dzwonią tam, gdzie zawsze.

0 zł

Samodzielnie

<60min
  1. 1
    Wklejasz adres stronyPrimeVoice czyta cennik, godziny i adres. Zatwierdzasz pozycje.
  2. 2
    Wybierasz głos i trybPo godzinach, gdy linia zajęta albo całą dobę. Dostajesz numer i instrukcję przekierowania.
  3. 3
    Dzwonisz do siebieRozmawiasz z asystentem i przechodzisz 8 scenariuszy testowych. Klikasz „Włącz”.
Zacznij sam
290 zł

Zrobimy to za Ciebie

48h
  1. 1
    Podajesz stronę i numerPięć minut na formularz. Resztę bierzemy na siebie.
  2. 2
    Opiekun ustawia i testujeWiedza, głos, godziny, kalendarz, reguły i 8 scenariuszy rozmów.
  3. 3
    Odsłuchujesz i włączaszPo 24 do 48 godzinach dostajesz nagranie testowe. Klikasz „Włącz”.
Zleć wdrożenie
01 / 15

Odbiera, gdy Ty nie możesz

Po godzinach, gdy linia jest zajęta albo po 20 sekundach bez odbioru. Ty decydujesz, kiedy asystent wkracza, a numer gabinetu zostaje ten sam.

02 / 15

Mówi po polsku jak człowiek. I mówi, że nim nie jest

Naturalny polski głos, który rozumie nazwiska, daty i numery. Na początku każdej rozmowy przedstawia się jako asystent AI gabinetu, tak jak wymaga AI Act.

03 / 15

Zna Twój cennik i godziny. Niczego nie zmyśla

Odpowiada tylko z zatwierdzonej Wiedzy o gabinecie, tej samej co w PrimeMail i DentBot. Gdy czegoś nie wie, zapisuje pytanie zamiast zgadywać.

04 / 15

Proponuje prawdziwe wolne terminy

Czyta kalendarz gabinetu albo PrimeBooking i proponuje trzy najbliższe godziny. Rezerwuje wstępnie, a recepcja potwierdza jednym kliknięciem.

05 / 15

Nic nie wychodzi bez Twojego kliknięcia

Po rozmowie dostajesz gotowy SMS do akceptacji. Nie ma trybu automatycznej wysyłki. Zatwierdzona treść jest zablokowana.

06 / 15

Pilne sprawy idą na górę

Ból, obrzęk, uraz: rozmowa trafia na górę listy, a Ty dostajesz powiadomienie. Przy objawach zagrażających życiu asystent kieruje pod 112. Nie ocenia stanu zdrowia.

07 / 15

Nagranie, transkrypcja i notatka w skrzynce

Każda rozmowa trafia do PrimeMail albo do panelu jako karta: kto dzwonił, czego chce, co ustalono i co masz zrobić. Trzy zdania zamiast odsłuchiwania.

08 / 15

Wartość odebranych rozmów w złotówkach

Z Twojego cennika liczymy, ile były warte rozmowy, których recepcja by nie odebrała. Raport miesięczny pokazuje, co odzyskałeś.

09 / 15

Przekazuje do człowieka z podsumowaniem

„Chcę rozmawiać z człowiekiem” działa zawsze. Recepcja słyszy dwa zdania streszczenia, zanim odbierze, a pacjent niczego nie powtarza.

10 / 15

Cztery języki, rozpoznawane same

Polski, ukraiński, angielski i niemiecki. Asystent przełącza się na język rozmówcy, a szkic SMS przygotowuje w jego języku i po polsku.

11 / 15

Ustawiasz zwykłym zdaniem

„W piątki po 15 mów, że nie przyjmujemy.” „Pacjentów z bólem przełącz do mnie.” Widzisz, jak asystent zrozumiał regułę, zanim ją włączysz.

12 / 15

Przetestujesz, zanim włączysz

Symulator rozmów z gotowymi scenariuszami i przycisk „Zadzwoń do siebie”. Asystent nie wejdzie na Twój numer, dopóki nie przejdzie wszystkich testów.

13 / 15

Przełóż pacjentów jednym kliknięciem

Lekarz zachorował? Zaznaczasz wizyty, zatwierdzasz treść, a asystent dzwoni do pacjentów i proponuje nowe terminy. Kto nie odbierze, dostaje SMS. Ty potwierdzasz wybory.

14 / 15

Zgodne z AI Act, RODO i tajemnicą medyczną

Ujawnienie AI w każdej rozmowie, dane w Unii Europejskiej, zakaz trenowania modeli na Twoich rozmowach, nagrywanie tylko gdy je włączysz. Umowa powierzenia w cenie.

15 / 15

Twoje kolory i Twój głos

Wybierasz głos, fikcyjne imię asystenta i ton rozmowy. Panel ma sześć palet, każdą w wersji jasnej i ciemnej. Spróbuj tutaj: ta strona też się przemaluje.

Przełóż pacjentów

Lekarz zachorował. Jedno kliknięcie zamiast 30 telefonów.

Zaznaczasz wizyty, sprawdzasz treść i klikasz „Zatwierdź i przełóż”. Asystent dzwoni do każdego pacjenta, przeprasza, proponuje nowe terminy z kalendarza i zapisuje wybór wstępnie. Kto nie odbierze, dostaje SMS z propozycją. Ty potwierdzasz nowe terminy jednym kliknięciem.

  • Limit prób: 2 połączenia co 2 godziny, potem SMS
  • Tylko w godzinach 9:00 do 19:00
  • Tylko pacjenci z umówioną wizytą, bez treści reklamowych
  • Asystent przedstawia się jako AI i potwierdza, z kim rozmawia
  • „Zatrzymaj kampanię” działa natychmiast
Czwartek 9 październikadr Nowak nieobecny · 8 wizyt
0 przełożono wstępnie0 SMS z propozycją0 w trakcie
  • 9:00Anna Kowalskaw kolejce
  • 9:40Piotr Wiśniewskiw kolejce
  • 10:20Ewa Szymańskaw kolejce
  • 11:00Jan Mazurw kolejce
  • 12:00Ołena Sydorenkow kolejce
  • 13:30Marta Lewandowskaw kolejce
  • 14:10Krzysztof Nowakw kolejce
  • 15:00Zofia Dąbrowskaw kolejce
Kalkulator

Ile kosztują Cię nieodebrane telefony?

Wpisz swoje liczby. Liczymy tylko pierwszą wizytę, bez leczenia, które często po niej następuje.

Wizyty, które wychodzą drzwiami 0 złmiesięcznie, około 0 pierwszych wizyt
strata
PrimeVoice Gabinet 449 zł

Skąd te liczby

Strata = telefony dziennie × nieodebrane × chcący się umówić × (1 − oddzwaniający) × wartość wizyty × dni pracy. Plan dobieramy do szacowanej liczby minut: 2 minuty na rozmowę, rozmowy nieodebrane przez recepcję. Wynik to szacunek, nie obietnica.

Odzyskaj te telefony
Test w 10 sekund

Sprawdź, co asystent wie o Twoim gabinecie

Wklej adres strony gabinetu. PrimeVoice odczyta cennik, godziny i kontakt, a potem odpowie na pytania jak pacjent przez telefon. Tylko z tego, co znalazł.

W praktyce

Tak wygląda sobota gabinetu z PrimeVoice

9:15 · Ból zęba

Pani Anna dzwoni w sobotę rano. Asystent pyta o obrzęk i gorączkę, proponuje najbliższy termin bólowy w poniedziałek o 8:10 i oznacza sprawę jako pilną. W poniedziałek o 7:50 recepcja klika „Potwierdź”.

11:40 · Pytanie o aparat

Rodzic pyta o cenę aparatu dla dziecka. Asystent podaje cenę konsultacji ortodontycznej z cennika i zapisuje prośbę o kontakt. W skrzynce czeka karta z wartością leczenia i szkicem SMS z linkiem do strony zabiegu.

16:05 · Zmiana terminu

Pan Piotr chce przełożyć wizytę z czwartku. Asystent potwierdza tożsamość, proponuje trzy wolne godziny i zapisuje wstępnie nową. Stary termin zwalnia się po potwierdzeniu przez recepcję.

Cennik

Jawne ceny. Bez umowy na rok.

Ceny netto za gabinet, nie za użytkownika. Minuty liczone co sekundę, bez zaokrąglania i bez ciszy. Rozliczenie roczne kosztuje tyle co dziesięć miesięcy.

Start

Gabinet z jednym fotelem, start po godzinach.

199zł netto / mies.
150 minut w pakiecie · 0,79 zł za minutę ponad
  • 150 minut rozmów w miesiącu
  • Tryb po godzinach
  • Polski i jeden dodatkowy język
  • Wiedza gabinetu i prawdziwe terminy
  • Karta rozmowy i szkic SMS
  • 2 użytkowników panelu
  • Nagrania przez 30 dni
  • Bez umowy na rok
Zacznij z planem Start
Najczęściej wybierany

Gabinet

Gabinet 1 do 3 foteli, po godzinach i w szczycie.

449zł netto / mies.
400 minut w pakiecie · 0,79 zł za minutę ponad
  • 400 minut rozmów w miesiącu
  • Po godzinach i gdy linia zajęta
  • Polski, ukraiński, angielski, niemiecki
  • Przekazanie do człowieka na żywo
  • Przełóż pacjentów jednym kliknięciem
  • Reguły pisane zdaniem
  • 5 użytkowników panelu
  • Bez umowy na rok
Zacznij z planem Gabinet

Klinika

Kilka lokalizacji, wiele numerów, całą dobę.

1190zł netto / mies.
1200 minut w pakiecie · 0,79 zł za minutę ponad
  • 1 200 minut rozmów w miesiącu
  • Wszystkie tryby, także całą dobę
  • 3 numery i do 5 lokalizacji
  • Raporty dla każdej lokalizacji
  • Opiekun i dostępność 99,5%
  • Nagrania do 180 dni
  • Użytkownicy bez limitu, role
  • Umowa na 12 miesięcy
Zacznij z planem Klinika
Wdrożenie samodzielne0 zł, w mniej niż godzinę
Zrobimy to za Ciebie290 zł netto, 24 do 48 godzin, gratis przy rocznym
Rabat Prime15% dla klientów PrimeMail, DentBot i PrimeBooking
Okres próbny14 dni albo 60 minut
Porównanie

PrimeVoice na tle tego, co gabinety mają dziś

PrimeVoicePoczta głosowaVoicebot centraliAgent portalu rezerwacjiZewnętrzna recepcja
Odbiera po godzinach i w weekendtaknagrywataktakzwykle do 20:00
Zna cennik i zasady Twojego gabinetutak, z Twojej stronyniezależy od wdrożeniaz profilu w portalupo szkoleniu
Proponuje prawdziwe wolne terminytakniezależy od integracjitylko kalendarz portalutak, w ich kalendarzu
Nic nie wychodzi bez Twojego kliknięciatak, zawszenie dotyczyzwykle nierezerwuje samdecyduje recepcja
Polski, ukraiński, angielski, niemieckitakniezwykle polskizwykle polskizależy od osób
Rozmowa w jednej skrzynce z e-mailem i WhatsAppemtak, PrimeMailnienienienie
Wartość rozmów w złotówkachtaknienienienie
Jawna cena na stronieod 199 złw abonamencieczęsto na zapytaniew planie portaluod ok. 600 zł
Bez umowy na roktaktakróżniezwykle 12 miesięcyzwykle 12 miesięcy
Startw godzinę sam albo 48 h z namiod razu2 do 4 tygodnipo aktywacji planupo szkoleniu

Porównanie kategorii rozwiązań na podstawie publicznych informacji z października 2026. Szczegóły zależą od dostawcy i umowy.

Bezpieczeństwo i prawo

Zgodne z prawem od pierwszej rozmowy

AI Act art. 50

Asystent przedstawia się jako AI w każdej rozmowie. Każde ujawnienie zapisujemy z godziną.

Dane w Unii Europejskiej

Szyfrowanie, umowa powierzenia w cenie, zakaz trenowania modeli na rozmowach Twoich pacjentów.

Nagrywanie tylko po włączeniu

Domyślnie wyłączone. Gdy je włączysz, pacjent słyszy informację i może się sprzeciwić.

Tajemnica medyczna

Bez diagnoz, bez nazw zabiegów w SMS-ach, informacje o wizycie dopiero po weryfikacji tożsamości.

Bezpieczeństwo i prawo w szczegółach

Pytania

Najczęstsze pytania

Tak. Asystent mówi to na początku każdej rozmowy i uczciwie odpowiada, gdy ktoś pyta, czy rozmawia z człowiekiem. To wymóg AI Act od 2 sierpnia 2026 i zwykła uczciwość wobec pacjenta. Rozmówca może w każdej chwili poprosić o człowieka albo o oddzwonienie.

Asystent proponuje prawdziwy wolny termin i zapisuje go wstępnie, z blokadą na 24 godziny. Wizyta staje się pewna, gdy recepcja kliknie „Potwierdź”. Pacjent słyszy to wprost: recepcja potwierdzi SMS-em.

Nie. Nigdy. Po rozmowie przygotowuje szkic SMS-a do akceptacji. W produkcie nie ma trybu automatycznej wysyłki. Jedyny wyjątek ustawiasz sam: kampania „Przełóż pacjentów”, w której jednym kliknięciem zatwierdzasz treść dla wybranych wizyt.

Z Wiedzy o gabinecie, którą PrimeVoice odczytuje z Twojej strony internetowej, a Ty zatwierdzasz pozycja po pozycji. Asystent mówi tylko to, co zatwierdzisz. Gdy czegoś brakuje, zapisuje pytanie, a Ty uzupełniasz Wiedzę jednym kliknięciem.

Asystent pyta o objawy, które pomagają wybrać rodzaj wizyty, proponuje najbliższy termin bólowy i oznacza rozmowę jako pilną. Możesz ustawić, żeby w godzinach pracy przełączał takie rozmowy do recepcji. Nie ocenia stanu zdrowia, a przy objawach zagrażających życiu kieruje pod numer 112.

Nie. Ustawiasz przekierowanie warunkowe u swojego operatora: po godzinach, gdy linia jest zajęta albo gdy nikt nie odbiera przez 20 sekund. Instrukcja dla każdego operatora zajmuje pięć minut, a opiekun pomoże przez telefon.

Sam zrobisz to w mniej niż godzinę: wklejasz adres strony, zatwierdzasz Wiedzę, wybierasz głos, ustawiasz przekierowanie i dzwonisz do siebie na próbę. Możesz też zlecić to nam: podajesz stronę i numer, a po 24 do 48 godzinach odsłuchujesz rozmowę testową i klikasz „Włącz”.

Tylko jeśli włączysz nagrywanie. Domyślnie jest wyłączone, a do karty rozmowy wystarcza zapis tekstowy. Gdy je włączysz, pacjent słyszy informację na początku rozmowy i może się sprzeciwić. Nagrania przechowujemy przez 30, 90 albo 180 dni, zależnie od Twojego wyboru.

Dane są przetwarzane w Unii Europejskiej, szyfrowane i dostępne tylko dla osób, którym nadasz dostęp. Umowa powierzenia jest w cenie. Nikt nie trenuje modeli AI na rozmowach Twoich pacjentów, a każdy odsłuch nagrania zapisujemy w dzienniku.

Co do sekundy, od odebrania do rozłączenia. Nie zaokrąglamy w górę i nie liczymy ciszy dłuższej niż 10 sekund. Testy i symulator są bezpłatne. Minuta ponad pakiet kosztuje 0,79 zł netto, a o zużyciu 80% pakietu informujemy wcześniej.

W planach Start i Gabinet tak: jednym kliknięciem, ze skutkiem na koniec miesiąca, bez opłat. Przez 30 dni możesz pobrać wszystkie swoje dane. Plan Klinika zawieramy na 12 miesięcy.

Na start PrimeVoice czyta wolne terminy z PrimeBooking, z kalendarza Google albo z linku iCal, który eksportuje większość programów gabinetowych. Jeśli Twój program tego nie potrafi, asystent zbiera preferencje pacjenta, a recepcja wpisuje wizytę. Bezpośrednie integracje dodajemy po kolei.

Tak. Pyta o cel wizyty i o objawy, które pomagają wybrać rodzaj wizyty: ból, obrzęk, gorączka, uraz. Sprawy z bólem oznacza jako pilne i proponuje najbliższy termin bólowy. Nie ocenia stanu zdrowia. Przy objawach zagrażających życiu kieruje pod numer 112.

Tak, jeśli cena jest w Twoim zatwierdzonym cenniku, w takiej formie, w jakiej ją zapisałeś, na przykład „od 4 500 zł”. Jeśli ceny nie ma, asystent mówi, że nie ma tej informacji, i zapisuje pytanie dla recepcji.

PrimeVoice odbiera telefony na Twoim numerze, zna cennik z Twojej strony i działa niezależnie od portalu: z kalendarzem Google, PrimeBooking albo systemem gabinetowym. Rozmawia w czterech językach, każdą rozmowę zamienia w kartę w skrzynce PrimeMail i nic nie wysyła bez Twojego kliknięcia. Kupujesz go osobno, bez umowy na rok.

Tak. Asystent najpierw potwierdza tożsamość pacjenta, potem proponuje nowe wolne terminy i zapisuje wstępnie wybrany. Recepcja potwierdza zmianę jednym kliknięciem, a pacjent dostaje SMS.

Zacznij

Każdy telefon odebrany. Zostaw kontakt, uruchomimy Twój numer.

Zostaw kontakt. Uruchomimy numer PrimeVoice dla Twojego gabinetu i pomożemy ustawić przekierowanie. Bez karty, bez zobowiązań.

Administratorem danych z formularza jest Maciej Jakubiec (PrimeAtelier). Użyjemy ich wyłącznie do odpowiedzi. Szczegóły w polityce prywatności.

Dziękujemy

Odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego z numerem PrimeVoice i instrukcją dla Twojego operatora.

Bez umowy na rokRezygnacja jednym kliknięciemDane w UENic nie wychodzi bez Twojej zgody